院长办公室是在院长领导下负责学院行政综合、协调的职能部门。其职责范围是：

一、负责协调处理全院性行政事物，保证院行政领导机关工作的正常运行。

二、围绕学院中心工作，深入调查研究，为领导科学决策提供参考和依据。

三、负责起草学院行政工作报告、总结、计划、决议等文件，负责学院行政文件的审核、编印工作，负责接收、送阅、处理行政工作的外来文。

四、负责对学院工作报告进行任务分解；负责筛选、发布行政部门的月度重点工作，并对工作情况进行评价。

五、负责行政工作规章制度的管理，组织或参与行政工作规章制度的拟定、修订工作。

六、承办院长办公会会务工作，整理会议纪要，检查会议决定、决议的执行情况。

七、负责有关党政联席会议会务工作。

八、负责学院章程的起草和实施。

九、负责学院行政印章（钢印）、院长印章、事业法人代码证书、组织机构代码证书、行政介绍信、证明信的管理和使用；负责全院行政部门印章的刻制、启用和废止。

十、负责有关目标责任管理单位的考核与管理。

十一、负责学院综合统计及统计报表的编制、上报工作。

十二、负责处理学院法律事务。

十三、负责数字化校园办公自动化系统的运用。

十四、负责对外接待的统筹与协调。

十五、负责处理校内外群众来信来访工作。

十六、负责公务用车调度与公用电话管理。

十七、负责本部门职工的考核与聘用工作。

十八、负责船员培训质量体系在本部门的宣贯、培训和有效运行。

十九、完成院领导交办的其它工作。

电话：027-84804551 84803856 84803752 84804571(传真)

邮箱：yb@mail.wspc.edu.cn

主任：徐志成